LessonbookSlik setter du tak på erstatningstimer
«Det hadde vært fint å kunne begrense hvor mange erstatningstimer noen kan få per måned.» Ønsket står i en anmeldelse av et program for privatlærere på Capterra, og en musikklærer skriver om det motsatte problemet: mye tid brukt på å hjelpe foreldre gjennom hvordan en erstatningstime fungerer. Begge deler løses av regler som er få, tydelige og skrevet ned.
Tre regler som må stå skrevet
1. Gir en time som elev melder avbud til i tide, erstatningstime i det hele tatt? Noen lærere sier nei og belaster alle timer som plassen ble holdt av til. 2. Hvor mange erstatningstimer kan opptjenes per måned eller per semester? Et tak beskytter timeplanen din mot at ti avbud blir ti ekstra timer i mai. 3. Hvor lenge varer en erstatningstime? En utløpsdato, for eksempel 60 dager, gjør at gamle erstatningstimer ikke hoper seg opp. Skriv også ned hva som regnes som «i tide», for eksempel innen klokken 12 dagen før.
Eksempel på avtaletekst
«Timer som meldes avbud til innen kl. 12 dagen før, gir én erstatningstime, inntil to per semester. Erstatningstimer må tas innen 60 dager. Timer som ikke meldes avbud til i tide, belastes uten erstatning. Timer jeg selv avlyser, erstattes alltid og teller ikke mot taket.» Tilpass tallene til din egen timeplan. Poenget er at en forelder kan lese seg frem til svaret uten å spørre deg.
Hva skjer når taket er nådd
Timen belastes som vanlig, og det gis ingen erstatningstime. Det viktige er at dette står på kontoutskriften som en egen linje, «ingen erstatningstime: taket for perioden er nådd», med dato. Da er det regelen og ikke læreren som sier nei, og samtalen blir kortere.
Avlyst av læreren er noe annet
Avlyser du selv, har familien ikke valgt bort timen. Den bør verken belastes, trekkes fra en forhåndsbetalt pakke eller telle mot taket. På semesterpris, der familien har betalt for et antall timer, er det rimelig at en slik time gir en erstatningstime som ikke utløper.
Slik fører du det i Lessonbook
For hver familie velger du om avbud med varsel gir erstatningstime, taket per måned eller semester, og antall dager en erstatningstime varer. Når du merker en time som «uteblitt med varsel», skriver kontoutskriften om den ga erstatningstime, og i så fall til hvilken dato. En erstatningstime bruker alltid den som utløper først, og en utløpt erstatningstime blir en egen, datert linje.
Ofte stilte spørsmål
Bør erstatningstimer utløpe?
En utløpsdato gjør reglene forutsigbare for begge parter og hindrer at mange gamle erstatningstimer skal tas igjen på slutten av året. Hvor lang fristen er, bestemmer du.
Hvilket tak er riktig?
Det finnes ingen fasit. Velg et tall du faktisk har ledige plasser til i timeplanen, og skriv det inn i avtalen før semesteret starter.
Kan jeg endre reglene midt i semesteret?
Du kan, men endringen bør gjelde fremover. I Lessonbook lagres reglene på hver time når den føres, så en endring skriver aldri om timer som allerede står i regnskapet.