LessonbookTimeregnskap for privatlærere og musikklærere
Hver krone på fakturaen peker på en datert time.
Lessonbook holder rede på hvilke timer som ble gitt, forhåndsbetalt, avlyst eller tatt igjen, og regner ut hva hver familie skylder. Saldoen lagres aldri og kan ikke rettes for hånd. Den regnes ut fra listen over timer, betalinger og justeringer, hver gang du åpner den.
Ingen konto trengs for å prøve. Regnskapet lagres i nettleseren din.
Familien Berg · september
Eksempel
2. sep. · Time gitt
450 kr
9. sep. · Uteblitt med varsel
450 kr
16. sep. · Avlyst av læreren
ikke belastet
20. sep. · Betaling · Vipps
−900 kr
23. sep. · Erstatningstime
ikke belastet
30. sep. · Time gitt
450 kr
Skylder 450 kr
Kontoutskriften familien får, med referanse LB-BERG-214
Slik ser en måned ut
Et eksempel regnet ut av den samme koden som regnskapet ditt: 450 kr per time, maks én erstatningstime i måneden.
| Dato | Hva | Beløp | Beløp /Saldo |
|---|---|---|---|
| 2. sep. 2026 | 2. sep. 2026 Time gitt | 450 kr | 450 kr 450 kr |
| 9. sep. 2026 | 9. sep. 2026 Uteblitt med varsel Syk, meldt fra dagen før Ga én erstatningstime, gyldig til og med 8. nov. 2026 | 450 kr | 450 kr 900 kr |
| 16. sep. 2026 | 16. sep. 2026 Avlyst av læreren | — | — 900 kr |
| 20. sep. 2026 | 20. sep. 2026 Betaling · Vipps | −900 kr | −900 kr 0 kr |
| 23. sep. 2026 | 23. sep. 2026 Erstatningstime Brukte én erstatningstime | — | — 0 kr |
| 30. sep. 2026 | 30. sep. 2026 Time gitt | 450 kr | 450 kr 450 kr |
Når familiekontoen og fakturaene ikke stemmer
Du har forhåndsbetalte pakker, semesteravgift, en elev som var syk to ganger i oktober, en time du avlyste selv og en erstatningstime ingen lenger husker om ble brukt. Regnearket sier én ting, fakturaen en annen, og saldoen fra forrige måned har vandret. Lessonbook fører én liste med daterte hendelser, og både saldoen og kontoutskriften leses av den samme listen. Da kan de ikke gli fra hverandre.
Månedsoppgjøret: tre spørsmål
Én gang i måneden skal du vite hvem som møtte, hvem som har en erstatningstime til gode, og hva hver familie skylder. Lessonbook svarer på alle tre fra den samme listen med daterte linjer, så svarene ikke kan sprike.
Hvem møtte?
Timeplanen legger frem timene som mangler merking, og du merker hver av dem som gitt, uteblitt og belastet, uteblitt med varsel, avlyst av deg, eller erstatningstime.
Hvem har en erstatningstime til gode?
Erstatningstimer følger av reglene du satte for familien: om avbud med varsel gir en, taket per måned eller semester, og hvor lenge den varer. Opptjent, nektet, brukt og utløpt står som egne daterte linjer.
Hva skylder hver familie?
Saldoen regnes ut fra timene, belastningene, betalingene og justeringene — aldri tastet inn. Familien får den samme utregningen som en skrivebeskyttet kontoutskrift.
Slik fungerer det
1. Sett planen for hver familie
Per time, per semester eller forhåndsbetalt pakke. Legg inn fast ukedag og klokkeslett (en RFC 5545-regel under panseret), og semesterdatoer og ferier, for hånd eller importert fra en .ics-kalender.
2. Merk hver time
Gitt, uteblitt og belastet, uteblitt med varsel, avlyst av deg, eller erstatningstime. Timeplanen legger frem timene som mangler merking, med én knapp per utfall.
3. Før inn betalingene selv
Når pengene kommer inn på Vipps eller konto, fører du dem inn. Lessonbook tar aldri imot penger og trenger ingen tilgang til banken din.
4. Del en kontoutskrift som kan etterprøves
Familien får en lenke til en skrivebeskyttet kontoutskrift med beløp, betalingsreferanse, Vipps-nummer, kontonummer eller SEPA-QR. Hver linje har en dato. Eksporter til CSV, eller skriv ut som PDF.
Fem måter en time kan ende på
Gitt
Timen ble holdt. Belastes per time, trekkes fra pakken, eller dekkes av semesteravgiften.
Uteblitt, belastes
Eleven kom ikke og meldte ikke fra i tide. Belastes som en vanlig time og gir ingen erstatningstime.
Uteblitt med varsel
Eleven meldte fra i tide. Timen belastes som vanlig og gir én erstatningstime, hvis reglene tillater det og taket ikke er nådd. Linjen sier hvilket.
Avlyst av læreren
Belastes aldri og trekkes aldri fra pakken. På semesterplan gir den en erstatningstime som ikke utløper og ikke teller mot taket.
Erstatningstime
Bruker den erstatningstimen som utløper først, og koster ingenting. Finnes det ingen igjen, føres den som en ekstra time, og linjen sier det.
Regler for erstatningstimer som står skrevet
Du bestemmer tre ting per familie: om uteblivelse med varsel gir erstatningstime i det hele tatt, hvor mange som kan opptjenes per måned eller per semester, og hvor mange dager en erstatningstime varer. Når taket er nådd eller en erstatningstime utløper, blir det en egen, datert linje på utskriften. Reglene lagres på hver time når den føres, så en endring i januar skriver ikke om høsten.
Det Lessonbook ikke gjør
Ingen betalingsbehandling, ingen innlogging for foreldre, ingen booking og ingen forhandling om tidspunkter. I denne første versjonen ligger regnskapet i nettleseren din og ikke på en server, så last ned en sikkerhetskopi fra innstillingene med jevne mellomrom.
Det koster ingenting
Lessonbook er gratis. Regnskapet ligger i din egen nettleser, så det koster oss ingenting utover å ligge på serveren vår — og da koster det deg ingenting heller. Ingen pris per elev, ingen nivåer, ingen konto, ingen nedtelling.
Vil du støtte Lessonbook?
Alt her er gratis, og det er helt greit. Det koster oss ingenting utover å ligge på serveren vår, så det koster deg ingenting.
Vil du likevel gi oss litt ekstra? Det går rett til å holde tjenestene gratis for alle. Velg et beløp, eller skriv ditt eget.
Andre ting vi har laget
Faktura uten konto og binding
Se rommet ditt i ny stil
Delt doseliste for familien
Ukas vaktplan på en kaffepause