LessonbookHvordan holder jeg rede på forhåndsbetalt timer og erstatningstimer for elevene mine
Du holder rede på forhåndsbetalt timer og erstatningstimer ved å føre hver time i et system som skiller mellom gitt, betalt, avlyst og tatt igjen. Lessonbook gjør nettopp dette: du krysser av status på hver time, og systemet regner ut hva hver familie har til gode eller skylder.
Kort svar
Du trenger én oversikt per elev der hver time har en status: betalt, gitt, avlyst eller erstattet. Gjør du det i hodet eller i løse notater, mister du kontrollen etter noen uker. Lessonbook samler dette per elev, så du slipper å lete i meldinger og kalendere.
Hva du faktisk må telle
Tre tall holder: timer betalt på forskudd, timer gjennomført, og timer som skal erstattes fordi de ble avlyst. Differansen mellom disse tre gir deg saldoen til hver familie. Mangler ett av tallene, stemmer ikke resten heller.
Forhåndsbetalt timer – registrering
Når en familie betaler for flere timer samlet, legger du inn antallet som forhåndsbetalt i Lessonbook. Hver gang du gjennomfører en time, trekkes den fra saldoen automatisk. Du ser til enhver tid hvor mange forhåndsbetalte timer som er igjen.
Avlyste timer og erstatningstimer
Når en time avlyses, markerer du den som avlyst i stedet for å slette den. Lessonbook holder den av som en erstatningstime til gode, slik at den ikke forsvinner fra regnskapet. Når erstatningstimen gjennomføres, krysser du den av, og saldoen oppdateres.
Saldo per familie
Lessonbook viser deg saldoen for hver elev eller familie: hvor mange timer som er betalt, brukt og til gode. Du slipper å regne dette ut selv i et regneark hver gang en forelder spør.
Fast rutine gir kontroll
Sett av to minutter etter hver time til å krysse av status. Gjør du dette fortløpende i stedet for i etterkant, unngår du å måtte rekonstruere hva som egentlig skjedde for tre uker siden.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan holder jeg rede på forhåndsbetalt timer og erstatningstimer for elevene mine?
Du fører status på hver time per elev — betalt, gjennomført, avlyst eller erstattet — i ett sted. Lessonbook gjør dette automatisk og viser saldoen løpende.
Kan jeg se hvor mange forhåndsbetalte timer en elev har igjen?
Ja. Lessonbook trekker fra én time hver gang en forhåndsbetalt time gjennomføres, og viser restsaldoen til enhver tid.
Hva skjer med en time som blir avlyst?
Den markeres som avlyst og blir liggende som en erstatningstime til gode, i stedet for å forsvinne fra oversikten.
Må jeg bruke regneark for å holde styr på erstatningstimer?
Nei. Lessonbook erstatter regneark og løse notater med én oversikt per elev, så du slipper manuell opptelling.
Hvor ofte bør jeg oppdatere timeregnskapet?
Krysser du av status rett etter hver time, holder saldoen seg riktig uten at du må rekonstruere noe i etterkant.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Faktura uten konto og binding
Se rommet ditt i ny stil
Delt doseliste for familien
Ukas vaktplan på en kaffepause