LessonbookHvordan fakturerer jeg privatelever når de har forskjellig antall timer hver måned?
Du fører timene per elev etter hvert som de skjer, så fakturaen viser faktisk forbruk i stedet for et gjennomsnitt som sjelden stemmer. Lessonbook registrerer gitte, forhåndsbetalte, avlyste og igjentatte timer per elev, og regner ut saldoen du skal fakturere.
Hvorfor fast månedspris skaper problemer
Når timetallet varierer fra måned til måned, blir en fast sum enten for høy eller for lav. Da må du enten justere i etterkant eller forklare avvik til foreldrene. Begge deler tar tid og skaper mistillit hvis tallene ikke stemmer.
Før timer fortløpende, ikke i etterkant
Registrer hver time når den skjer: gitt, avlyst eller flyttet. Da slipper du å rekonstruere en hel måned fra hukommelsen før du skal fakturere. Lessonbook lagrer dette per elev, slik at saldoen alltid er oppdatert.
Hold styr på forhåndsbetalt, avlyst og igjentatt time
Disse tre kategoriene er det som faktisk skaper forskjellen i timetall fra måned til måned. En forhåndsbetalt time som ikke er brukt skal ikke faktureres på nytt. En avlyst time som tas igjen senere, skal telle i den måneden den faktisk gis. Lessonbook skiller disse kategoriene automatisk i oversikten, slik at du fakturerer riktig antall.
Hva fakturaen bør vise
Fakturaen bør vise dato for hver time, antall timer, sats og saldo etter eventuelle forhåndsbetalinger. I Norge stiller bokføringsloven krav til innhold i en faktura, blant annet dato, beskrivelse av ytelsen og beløp. Driver du utenfor Norge, må du sjekke hvilke fakturakrav som gjelder i ditt land.
Eksempel på en måned med varierende timetall
Si at en elev har fire timer én måned og to timer neste, fordi én time ble avlyst og tatt igjen i den første måneden. Uten løpende registrering må du huske dette manuelt. Med Lessonbook ser du saldoen for hver elev til enhver tid, og fakturerer det som faktisk er gitt eller skyldes.
Slik forenkler Lessonbook faktureringen
Lessonbook holder oversikt over gitte, forhåndsbetalte, avlyste og igjentatte timer per elev, og viser hva hver familie skylder. Du slipper regneark og manuell opptelling før hver faktura.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fakturerer jeg privatelever når de har forskjellig antall timer hver måned?
Du fører hver time fortløpende og lar saldoen for forhåndsbetalte, avlyste og igjentatte timer avgjøre hva som skal faktureres. Lessonbook holder denne oversikten per elev.
Må jeg fakturere avlyste timer?
Nei, en avlyst time som tas igjen senere, faktureres først når den faktisk gjennomføres. Lessonbook flytter timen til riktig måned i oversikten.
Hva skjer med timer som er forhåndsbetalt men ikke brukt?
De trekkes fra saldoen etter hvert som de brukes, og fakturerer du ikke på nytt for dem. Lessonbook viser gjenstående forhåndsbetalte timer per elev.
Hva må en faktura inneholde i Norge?
I Norge stiller bokføringsloven krav om blant annet dato, beskrivelse av ytelsen og beløp. Sjekk tilsvarende regler hos din egen jurisdiksjon hvis du driver utenfor Norge.
Kan jeg bruke Lessonbook for flere elever med ulikt timetall samtidig?
Ja, Lessonbook holder saldo og timehistorikk separat for hver elev, uavhengig av hvor mange timer de har hatt den aktuelle måneden.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Faktura uten konto og binding
Se rommet ditt i ny stil
Delt doseliste for familien
Ukas vaktplan på en kaffepause