LessonbookForhåndsbetalte timepakker uten rot
Timepakker, eller klippekort, er populære hos både lærere og foreldre: familien betaler for ti timer på forhånd, og læreren slipper å fakturere hver uke. I anmeldelser på Capterra ber lærere om å kunne bruke forhåndsbetalte timer som kreditt og begrense bookinger til saldoen på kontoen. Det viser hvor lett det er å miste tråden når timer, avbud og erstatningstimer blandes inn.
En pakke er to regnskap
Når en familie kjøper ti timer for 4 200 kr, skjer det to ting. Pengene blir en belastning som betales på én eller flere ganger. Og familien får ti timer til gode. Timene brukes opp i et annet tempo enn pengene betales, så de må føres hver for seg, men på samme liste. Da ser du både «skylder 2 100 kr» og «4 timer igjen» uten å regne selv.
Hva som trekker en time fra pakken
• Gitt time: trekkes. • Uteblitt uten varsel: trekkes, plassen var holdt av. • Uteblitt med varsel: trekkes, men kan gi en erstatningstime etter reglene dine. • Avlyst av læreren: trekkes ikke. • Erstatningstime: trekkes ikke når den bruker en opptjent erstatningstime. Finnes ingen, er det en ekstra time og trekkes. Skriv reglene inn i avtalen, så er det ingen tvil når pakken nærmer seg slutten.
Når pakken er brukt opp
La antallet timer igjen gå under null i stedet for å stoppe regnskapet. «−2 timer igjen» er et tydelig signal om at en ny pakke skal selges, og de to timene trekkes fra den nye pakken når den føres. Slik blir ingen time borte mellom to pakker.
Ny pakke midt i måneden
Før den nye pakken på datoen den ble avtalt, ikke på første dag i neste måned. Da stemmer både løpende saldo og antall timer igjen på hver dato, og kontoutskriften viser nøyaktig når det ble fylt på.
I Lessonbook
Velg planen «Timepakke» med antall timer og pris. Før pakken som en belastning med antall timer, og betalinger når de kommer. Hver merket time viser +/− i timekolonnen, og oversikten viser forhåndsbetalte timer igjen og saldo i kroner side om side.
Ofte stilte spørsmål
Skal en uteblitt time trekkes fra pakken?
Det er vanlig å trekke timer eleven ikke møter til, fordi plassen var holdt av. Om avbud med varsel skal gi en erstatningstime, bestemmer reglene du har avtalt.
Hva om familien betaler pakken i avdrag?
Før pakken én gang som en belastning, og hver innbetaling som en egen betaling. Timene er tilgjengelige fra pakken er ført, mens saldoen i kroner går ned for hver betaling.
Kan pakker utløpe?
Det kan du avtale, men skriv det ned på forhånd. I Lessonbook er det erstatningstimer som har utløpsdato, mens forhåndsbetalte timer står til de er brukt.